07-09-26 MTParners
Bộ Tài chính ban hành Thông tư sửa đổi Thông tư 68/2025/TT-BTC, thay thế 9 biểu mẫu và bãi bỏ 1 biểu mẫu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp — có hiệu lực ngay từ ngày ký.
Ngày 21/8/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01/7/2025 ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh. Thông tư thay thế 9 biểu mẫu và bãi bỏ 1 biểu mẫu tại Phụ lục I, có hiệu lực thi hành ngay từ ngày ký. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập, thay đổi nội dung đăng ký, tạm ngừng hoặc giải thể trong thời gian tới cần cập nhật ngay bộ mẫu mới để tránh hồ sơ bị trả lại vì dùng mẫu cũ.
Thông tư 121/2026/TT-BTC được ban hành để đồng bộ hoá biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp với hai văn bản gốc vừa thay đổi trước đó: Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi Luật Doanh nghiệp (hiệu lực từ 1/7/2025, lần đầu đưa khái niệm “chủ sở hữu hưởng lợi” vào luật) và Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 sửa đổi Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, trong đó thay đổi tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi. Bộ biểu mẫu cũ ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC chưa phản ánh đầy đủ các thay đổi này, nên cần được cập nhật để cơ quan đăng ký kinh doanh và doanh nghiệp sử dụng thống nhất.
Thông tư không thay đổi toàn bộ hệ thống biểu mẫu tại Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC mà chỉ tập trung vào các mẫu liên quan trực tiếp đến thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và một số thủ tục thường dùng. Cụ thể, 9 mẫu được thay thế bằng mẫu mới gồm:
— Mẫu số 1: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân;
— Mẫu số 2: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH một thành viên;
— Mẫu số 3: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
— Mẫu số 4: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần;
— Mẫu số 5: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh;
— Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp;
— Mẫu số 12: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
— Mẫu số 27: Thông báo về việc tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh, hoạt động trước thời hạn đã thông báo;
— Mẫu số 30: Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
Riêng Mẫu số 11 tại Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC bị bãi bỏ hoàn toàn, không có mẫu thay thế.
Điểm đáng chú ý nhất nằm ở Mẫu số 1 đến Mẫu số 5 (giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cho từng loại hình) và Mẫu số 10: các mẫu này được bổ sung mục kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo tiêu chí mới tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP — tức cá nhân sở hữu hoặc kiểm soát trực tiếp, gián tiếp từ 25% vốn điều lệ/cổ phần có quyền biểu quyết trở lên, hoặc toàn bộ thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
Điều 2 Thông tư 121/2026/TT-BTC quy định điều khoản chuyển tiếp rõ ràng: hồ sơ đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tiếp nhận nhưng chưa được chấp thuận trước ngày Thông tư có hiệu lực (21/8/2026) thì vẫn tiếp tục được giải quyết theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Nghị định 296/2026/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC (bộ quy định cũ), nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các văn bản này. Nói cách khác, doanh nghiệp đã nộp hồ sơ bằng mẫu cũ trước ngày 21/8/2026 không bị buộc phải nộp lại theo mẫu mới, miễn là hồ sơ hợp lệ theo quy định tại thời điểm nộp.
Từ ngày 21/8/2026 trở đi, mọi hồ sơ đăng ký thành lập mới, thay đổi nội dung đăng ký, tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh hoặc giải thể doanh nghiệp thuộc 9 mẫu nêu trên đều phải sử dụng mẫu mới ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Với đa số doanh nghiệp, thay đổi lớn nhất là bắt buộc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi ngay tại giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 1-5) và tại Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10) theo tiêu chí mới — bao gồm tỷ lệ sở hữu trực tiếp, gián tiếp, mối quan hệ gia đình/hợp đồng và việc xác định cá nhân có quyền kiểm soát doanh nghiệp. Doanh nghiệp có cấu trúc sở hữu qua nhiều tầng công ty sẽ mất nhiều thời gian hơn để điền đúng mẫu mới so với trước.
Với hồ sơ đang xử lý dở dang tại thời điểm chuyển giao (quanh ngày 21/8/2026), doanh nghiệp cần chủ động liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh để xác nhận hồ sơ được xử lý theo quy định cũ hay phải bổ sung theo mẫu mới, tránh bị trả hồ sơ do dùng sai biểu mẫu.
Cập nhật ngay bộ biểu mẫu mới cho các thủ tục dự kiến thực hiện từ sau ngày 21/8/2026, đặc biệt là hồ sơ thành lập mới và hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký (Mẫu số 12) — hai loại thủ tục doanh nghiệp thực hiện thường xuyên nhất.
Rà soát trước thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo tiêu chí tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP để điền chính xác vào Mẫu số 10, tránh phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Với hồ sơ đã nộp trước 21/8/2026 mà chưa được chấp thuận, nên chủ động hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh về hướng xử lý cụ thể để không bị động.
Doanh nghiệp có cấu trúc sở hữu phức tạp (qua công ty trung gian, nhà đầu tư nước ngoài) nên nhờ luật sư hỗ trợ điền Mẫu số 10 để bảo đảm xác định đúng cá nhân là chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định mới.
Bạn đọc có nhu cầu sử dụng trọn bộ 9 biểu mẫu mới (file Word) vui lòng liên hệ hotline hoặc email bên dưới để được Công ty Luật MT và Cộng sự gửi trực tiếp.
Công ty Luật MT và Cộng sự với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ soạn thảo, rà soát hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo biểu mẫu mới nhất. Liên hệ hotline 0987140772 hoặc email info@mtpartners.vn để được tư vấn.
(*) Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cụ thể.
Từ khoá: Thông tư 121/2026/TT-BTC, biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, Thông tư 68/2025/TT-BTC, chủ sở hữu hưởng lợi, Mẫu số 10, đăng ký doanh nghiệp 2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP
32
Tiếng Việt
English
中文