07-09-26 MTParners
财政部颁布通知，修改第68/2025/TT-BTC号通知，替换企业登记档案中的9份表格并废止1份表格——自签发之日起生效。
2026年8月21日，财政部颁布第121/2026/TT-BTC号通知，修改、补充2025年7月1日颁布的关于企业登记、家庭经营户登记表格的第68/2025/TT-BTC号通知的若干条款。该通知替换了附录一中的9份表格，并废止1份表格，自签发之日起立即生效。企业及家庭经营户如计划在近期办理设立登记、变更登记内容、暂停经营或解散等手续，应立即更新使用新表格，以免因使用旧表格而被退回申报资料。
第121/2026/TT-BTC号通知的颁布，旨在使企业登记表格与此前两份已作修改的上位文件保持一致：其一是第76/2025/QH15号法律（修改、补充《企业法》），自2025年7月1日起生效，首次将”受益所有人”概念引入法律；其二是2026年7月23日颁布的第296/2026/NĐ-CP号议定（修改关于企业登记的第168/2025/NĐ-CP号议定），改变了受益所有人的认定标准。此前随第68/2025/TT-BTC号通知颁布的旧版表格尚未充分反映上述变化，因此须予以更新，以便企业登记机关与企业统一使用。
本通知并未变更第68/2025/TT-BTC号通知附录一中的整套表格体系，而仅集中调整与受益所有人信息直接相关以及若干常用手续的表格。具体而言，以下9份表格以新表格替换：
——第1号表格：企业登记申请书——私营企业；
——第2号表格：企业登记申请书——一人有限责任公司；
——第3号表格：企业登记申请书——二人以上有限责任公司；
——第4号表格：企业登记申请书——股份公司；
——第5号表格：企业登记申请书——合伙公司；
——第10号表格：企业受益所有人名单；
——第12号表格：企业登记证书变更登记申请书/企业登记内容变更通知书；
——第27号表格：关于提前于已通知期限暂停/恢复经营、运营的通知书；
——第30号表格：企业解散通知书。
其中，第68/2025/TT-BTC号通知附录一中的第11号表格被完全废止，且无替代表格。
最值得关注的是第1号至第5号表格（各类型企业的登记申请书）以及第10号表格：这些表格新增了依照第296/2026/NĐ-CP号议定新标准申报受益所有人信息的内容——即直接或间接拥有或控制企业注册资本、有表决权股份25%以上的个人，或合伙公司的全体普通合伙人。
第121/2026/TT-BTC号通知第2条明确规定了过渡条款：凡在本通知生效之日（2026年8月21日）之前已由省级企业登记机关受理但尚未获批准的资料，若符合第168/2025/NĐ-CP号议定、第296/2026/NĐ-CP号议定及第68/2025/TT-BTC号通知（旧规定）的要求，将继续依照上述文件办理。换言之，企业在2026年8月21日之前以旧表格提交的资料，只要在提交时符合当时有效的规定，无需按新表格重新提交。
自2026年8月21日起，凡属于上述9份表格范围的新设立登记、变更登记内容、暂停/恢复经营或企业解散等资料，均须使用第121/2026/TT-BTC号通知所附的新表格。
对多数企业而言，最大的变化在于须直接在企业登记申请书（第1至5号表格）及受益所有人名单（第10号表格）中依照新标准申报受益所有人信息——包括直接、间接持股比例，家庭/合同关系，以及对企业拥有控制权的个人的认定。所有权结构涉及多层公司的企业，填写新表格所需的时间将比以往更长。
对于在过渡时点（2026年8月21日前后）仍在办理中的资料，企业应主动联系企业登记机关，确认该资料将依旧规定继续办理，还是须按新表格补充资料，以免因使用错误表格而被退回。
对于计划在2026年8月21日之后办理的手续，应立即更新使用新表格，尤其是新设立登记资料及变更登记内容资料（第12号表格）——这是企业最常办理的两类手续。
提前依照第296/2026/NĐ-CP号议定的标准审查受益所有人信息，以便准确填写第10号表格，避免多次修改、补充资料。
对于2026年8月21日之前提交但尚未获批准的资料，宜主动向省级企业登记机关咨询具体处理方式，以免陷入被动。
所有权结构较为复杂（涉及中间公司、外国投资者）的企业，宜委托律师协助填写第10号表格，以确保依照新规定准确认定受益所有人个人。
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（*）本文仅供参考，不能替代具体的法律咨询意见。
关键词：第121/2026/TT-BTC号通知、企业登记表格、第68/2025/TT-BTC号通知、受益所有人、第10号表格、2026年企业登记、第296/2026/NĐ-CP号议定
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